⚠️ Da completare e far verificare prima di pubblicare. Le parti tra parentesi quadre
vanno riempite con i dati reali dell'associazione. Questo testo è una traccia costruita
sugli obblighi del Regolamento UE 2016/679: fallo controllare da un consulente
prima di metterlo online, soprattutto le parti su assicurazione e certificato medico.
Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è [denominazione completa dell'associazione],
con sede in [indirizzo], codice fiscale [CF], nella persona del legale rappresentante.
Per qualsiasi richiesta puoi scrivere a [email dell'associazione].
Quali dati raccogliamo
- Dati anagrafici: nome, cognome, luogo e data di nascita, sesso, codice fiscale, età.
- Recapiti: indirizzo di residenza, email, numero di telefono.
- Documenti: copia del documento d'identità, se la carichi.
- Certificato medico sportivo: se dichiari di averlo, la data di scadenza ed
eventualmente la copia del certificato.
- Immagini: foto e video delle attività, solo se dai il consenso apposito.
Sul certificato medico. L'idoneità sportiva è un dato che riguarda la salute e
gode di una tutela più forte (art. 9 del Regolamento). Lo trattiamo solo per verificare
che tu possa svolgere l'attività, come impone la normativa sulla tutela sanitaria
dell'attività sportiva, e lo conserviamo separato dal resto, accessibile alle sole
persone autorizzate dall'associazione.
Perché li usiamo
| Finalità | Base giuridica |
|---|
| Iscrizione all'associazione, tesseramento e gestione del rapporto associativo |
Esecuzione del rapporto associativo che hai chiesto di instaurare |
| Iscrizione a tornei, open day ed eventi |
Esecuzione della tua richiesta di partecipazione |
| Copertura assicurativa e adempimenti verso l'Ente di Promozione Sportiva |
Obbligo di legge e regolamenti dell'ente affiliante |
| Verifica dell'idoneità medico-sportiva |
Obbligo di legge in materia di tutela sanitaria |
| Iscrizione al Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche |
Obbligo di legge |
| Comunicazioni organizzative (allenamenti, eventi, convocazioni) |
Interesse legittimo dell'associazione a farti funzionare l'attività |
| Pubblicazione di foto e video sui canali dell'associazione |
Il tuo consenso, che puoi revocare quando vuoi |
A chi possono essere comunicati
- All'Ente di Promozione Sportiva a cui l'associazione è affiliata, per il tesseramento.
- Alla compagnia assicurativa, per la copertura infortuni.
- Alle pubbliche amministrazioni, quando la legge lo impone.
- A consulenti e fornitori che ci assistono (commercialista, servizi informatici),
vincolati alla riservatezza.
I dati sono conservati su fogli di calcolo di Google Workspace e le comunicazioni
passano da Formspree. Entrambi possono trattare dati anche fuori dall'Unione Europea,
sulla base delle garanzie previste dalla Commissione. Non vendiamo i tuoi dati a nessuno
e non li usiamo per pubblicità.
Per quanto tempo li teniamo
- Dati del rapporto associativo: per tutta la durata e poi 10 anni, come impongono
gli obblighi fiscali e civilistici.
- Certificato medico: fino alla scadenza e per il periodo necessario a dimostrare
di aver verificato l'idoneità.
- Iscrizioni a singoli eventi: il tempo necessario a organizzarli e a gestire eventuali
conseguenze assicurative.
- Foto e video: fino a quando revochi il consenso.
Che diritti hai
Puoi chiederci in qualsiasi momento di:
- sapere quali dati abbiamo su di te e ottenerne copia;
- correggerli o aggiornarli se sono sbagliati;
- cancellarli, quando non abbiamo l'obbligo di conservarli;
- limitarne l'uso o opporti a un trattamento;
- riceverli in un formato leggibile da un altro sistema;
- revocare un consenso già dato, senza che questo tocchi ciò che è stato fatto prima.
Scrivi a [email dell'associazione]: ti rispondiamo entro un mese. Se ritieni che
qualcosa non vada, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali
(www.garanteprivacy.it).
Se sei minorenne
Se hai meno di 18 anni il modulo va compilato da chi esercita la responsabilità genitoriale,
che presta i consensi anche per te.
Una cosa che devi sapere
I dati contrassegnati con l'asterisco sono necessari: senza quelli non possiamo
iscriverti né assicurarti. Il consenso a foto e video è invece facoltativo e
rifiutarlo non cambia nulla per la tua iscrizione.
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